Det er Datatilsynet som er klageinstans ved feil i behandlinger av personopplysninger, men har du spørsmål knyttet til personvern på våre nettsider kan du gjerne kontakte oss på e-postadressen personvernombud@usn.no.
Cookies
usn.no benytter som de fleste andre nettsteder sporingskoder (trackere) og informasjonskapsler (cookies). Informasjonskapsler er små informasjonsfiler som blir liggende igjen på datamaskinen din for at nettsidene vår skal virke best mulig. Førsteparts informasjonskapsler er nødvendige for at websiden skal fungere. Tredjeparts informasjonskapsler blir brukt til analyser, markedsføring og personalisering (GDPR art. 6 nr.1 bokstav f).
Her er en oversikt over hvilke cookies som brukes på usn.no
Cookie navn | Beskrivelse | Gyldighet |
---|---|---|
BNI_USNLBS |
Når du med din nettleser forsøker å nå våre nettsider kommer du først til en lastbalanserer (Barracuda Load Balancer) som legger inn en cookie på utgående respons. Denne cookien oversendes hver gang du navigerer på våre nettsider. Lastbalansereren fjerner deretter informasjonskapselen og leder deg videre til korrekt webserver (se også CorePublishSession). |
1 time - brukes av lastbalansering for sticky session |
CorePublishSession |
Denne cookien brukes for at vår publiseringsløsning (CorePublish) skal fungere og gi deg innhold på nettsiden. Verdien i cookien er bare en tilfeldig generert rekke med bokstaver og tall og inneholder ingen informasjon. (Eksempel på verdi: admjn35ef979tatltnglptm511) |
Evig, men slettes fra server etter 4 timers inaktivitet |
ctcdk |
Brukes av vår publiseringsløsning CorePublish og inneholder informasjon om hvilken enhet og hvilken nettleser du bruker, slik at nettsidene våre kan presentere innhold til riktig type enhet (pc, mobil, nettbrett, etc.). |
1 uke. |
_ga og _ga_* |
Brukes av Google Analytics for å skille ulike brukere fra hverandre og å lagre anonymisert statistikk. |
2 år |
_gid | Brukes av Google Analytics for å skille brukere fra hverandre | 24 timer |
_gat* | Identifiserer USNs Google Analytics-konto. Lagrer ikke brukerinfo, men begrenser antall spørringer som må gjøres mot doubleclick.net (Googleannonsering). | 1 minutt |
_gcl_au |
Brukes av Google AdSense for å måle resultat av annonser som USN har i Google | 3 måneder |
nmstat |
Brukes av verktøyet Siteimprove for innhenting av analysedata ved besøk på nettsidene. |
33 måneder |
_fbp og _fbc | Brukes for å måle resultat av annonser som USN kjører på Facebook. | 90 dager |
_scid | Brukes for å måle besøk fra Snapchat. | 1 år |
_con_v _con_s _con_r |
Du kan oppleve disse cookiene i perioder der vi bruker programmet Convert for A/B-testing av nettsidene våre. | Opp til 6 måneder |
Slik kan du unngå Cookies
Om du ønsker å unngå bruk av informasjonskapsler kan du stille inn din nettleser til å ikke akseptere disse. Se nettleserens hjelpesider for innstillinger. Vær oppmerksom på at dersom du velger å utelukke informasjonskapsler, kan du få problemer med å få innhold opp på nettsiden. Dette gjelder spesielt de informasjonskapslene som kommer fra publiseringsløsningen vår CorePublish og er beskrevet i tabellen over.
Analyse – Besøk og søk på nettsidene
Som en del av arbeidet vårt for å lage et best mulig nettsted bruker vi flere analyseverktøy (GDPR art. 6 nr.1 bokstav f). Søk på våre nettsider og sidebesøk blir logget av:
- Google Analytics og Google Tagmanager - Personvernregler
- Facebook Pixels – Personvernregler
- Siteimprove – Privacy Policy
- DoubleClick – Floodlight
- Xander - Universal Pixel
- Snap Pixel
Vi bruker Google Analytics til å samle inn besøksstatistikk på våre nettsider. Vi lagrer ikke personsensitive data her (som for eksempel IP-adresser). Data lagres i 50 måneder.
Vi bruker facebooks «piksel» – som måler trafikk mellom facebook og våre nettsider. Vi bruker dataen som samles inn av pikselen til å levere spesialtilpasset innhold til dem som besøker våre nettsider, og til markedsføring på facebook. Facebook Pixel blir lagt inn gjennom Google Tagmanager.
Siteimprove er et verktøy vi bruker for å kontrollere kvaliteten på nettsidene våre. Blant annet avdekker Siteimprove brutte lenker og skrivefeil, samtidig som verktøyet foreslår forbedringer i koding for å sikre universell utforming og søkemotoroptimalisering. Siteimprove lagrer også besøksstatistikk.
Vi bruker DoubleClick Floodlight for å spore handlinger du utfører på våre nettsider etter du har sett eller klikket på våre annonser levert gjennom DoubleClick på facebook og Google. Etterpå gjenbruker vi disse dataene til å gi deg tilpassede annonser. DoubleClick blir lagt inn gjennom Google Tagmanager.
Vi bruker Xander - Universal Pixel for å spore din bruk av våre nettsider, slik at vi kan målrette våre annonser mot deg på annonsørnettsteder (som Facebook og Google). Xander blir lagt inn gjennom Google Tagmanager.
Vi bruker Snap Pixel for å spore trafikk fra Snapchat til våre nettsider. Dette gjør vi for å måle i hvilken grad innleggene våre på Snachat har effekt. Snap Pixel blir lagt inn gjennom Google Tagmanager.
Nyhetsbrev
Det er mulig å abonnere på nyhetsbrev fra våre nettsider. For at vi skal sende e-post til riktig person, må vi registrere ditt navn og e-postadresse. Disse opplysningene deles ikke med andre virksomheter og slettes når vi får beskjed om at du ikke lenger ønsker å motta informasjon fra oss. Opplysningene slettes også om vi får tilbakemelding om at e-postadressen ikke lenger er aktiv. Vi bruker Mailchimp for utsendelser av nyhetsbrev.
Deling
Vi har delingsikoner for deling av lenker til Facebook og Twitter. Opplysninger om tips logges ikke hos oss og brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Du må regne med at disse nettsamfunnene logger opplysninger om ditt bruk. De har behandlingsansvaret for sin egen virksomhet. Se deres personvernerklæringer.
Sider med påmeldingsskjema
Når du melder deg på kurs og arrangementer kan vi be deg om opplysninger som navn, organisasjon, adresse, e-post, fakturareferanser og lignende (GDPR art. 6 nr.1 bokstav c). Disse opplysningene deles ikke med andre, og slettes når vi ikke lenger har bruk for dataene.
Innebygging av innhold fra andre nettsteder
På enkelte sider bygger vi innhold vi har publisert på andre plattformer. Det kan for eksempel være filmer fra Youtube, innhold fra facebook, bilder fra Instagram eller brosjyrer i Issue.
Behandling av personopplysninger på Si ifra-siden
Si ifra-siden er en side bygd opp av flere skjema der man kan melde fra om flere forhold. Det kan gjelde undervisning, mangler ved rom og utstyr, skader, ulykker,mobbing, trakassering, diskriminering eller andre kritikkverdige forhold. Ved USN er det Avdeling for utdanning og studiekvalitet, Personal- og organisasjonsavdelingen og/eller Infrastrukturavdelingen som behandler disse sakene basert på hvilke saker som er meldt inn. Har du spørsmål til behandlingen kan du kontakte disse avdelingene eller vårt personvernombud (personvernombud@usn.no).
Formålet med behandlingen er å ha et godt og trygt arbeids- og læringsmiljø og gi deg en anledning om å si ifra om forhold som gjelder undervisning, feil eller mangler ved rom/utstyr eller skader og ulykker. HMS-avvik skal meldes for å sikre et fullt forsvarlig lærings- og arbeidsmiljø. Loven pålegger universitetet å ha rutiner for varsling samt å videreutvikle kvaliteten i utdanningen og læringsmiljøet. Som del av det må vi behandle noen personopplysninger (se personopplysningsloven artikkel 6 1 c) og arbeidsmiljøloven § 2 A – 3, universitetsloven § 1-6 og § 4-3 med studietilsynsforskriften § 2-2, 4. ledd og § 4- 1, 5. ledd.)
Opplysningene om deg faller i følgende kategorier: E-post, navn og campus, åpne tekstfelt. Opplysningene er samlet fra disse kildene: Felles studentsystem (FS). Personskader meldes til NAV (aml § 5-1), alvorlige skader og dødsfall meldes Arbeidstilsynet og Politi (aml § 5-2).
Du har rett til å be oss om innsyn i opplysningene og korrigering av eventuelle feil, eller eventuelt sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen som gjelder deg, eller til å protestere mot behandlingen. Det er ikke etablert egne sletterutiner for saker som lagres i vårt system for håndtering av henvendelser, Pureservice. Dersom du mener at behandlingen krenker ditt personvern kan du klage til Datatilsynet. Spør gjerne vårt personvernombud om dette.
Søknad på ledig stilling
Vår personal- og organisasjonsavdelingen behandler dine personopplysninger i forbindelse med søknad på ledig stilling hos oss. Har du spørsmål om behandlingen kan du kontakte Seksjon for rekruttering og personalforvaltning på e-post personalforvaltning@usn.no. Du kan også kontakte personvernombud@usn.no dersom du har spørsmål omkring personvernet i behandlingen. De rettslige grunnlaget for behandlingen er allmenhetens interesser og UH-lovens § 6-3 som regulerer ansettelser i sektoren. Opplysningene om deg er alt av opplysninger du oppgir om deg selv i søknad, CV og eventuelle vedlegg som lastes opp.
Ved søknad på undervisning- og forskerstilling og stipendiatstillinger oppnevnes det et sakkyndig utvalg for vurdering av søkernes kompetanse for den enkelte stilling, jf. Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisning- og forskerstillinger/USN retningslinje for ansettelse i stipendiatstillinger. Universitetet gir medlemmer av sakkyndig utvalg tilgang til søknad med vedlegg via Jobbnorge. Opplysningene lagres ikke for en lengre periode enn to år i Jobbnorge. Du har rett til å be oss om innsyn i opplysningene og korrigering av eventuelle feil, eller eventuelt sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen som gjelder deg, eller til å protestere mot behandlingen. Dersom du mener at behandlingen krenker ditt personvern kan du klage til Datatilsynet. Spør gjerne vårt personvernombud om dette.
Søknad om studentutveksling
Vi behandler dine personopplysninger i forbindelse med ditt utvekslingsopphold, les mer om det her.